【英語が苦手な方必見】英語のWEB会議をスマートにのりきるファシリテーション術　Part4　結論とNEXT STEP

会議での議論を収斂（しゅうれん）させ結論へと導いていきましょう。その進め方として、下記の手順で議論した内容のサマリーを共有した上で、結論、最終合意を行いましょう。

①議論のまとめ、NEXT STEP、合意形成

a)議論のポイントの纏め

議論した内容で重要なポイントを明確にして言語に表して話す。またホワイトボードやパワーポイント等に記載して共有すると効果的

b)NEXT STEPとしてのアクション明確化(誰がいつまでに＆進捗報告日)

重要なポイントに対するアクション項目を誰がいつまでに行うのかを明確にし、さらにはその進捗、結果を報告する期日を明確にしておく。

これもホワイトボード、パワーポイント等に記載して共有すると効果的

c)最終合意形成

上記で共有した内容についての合意形成を促し、参加者全員が当事者意識をもってアクションを実行していくことを鼓舞する。

②お決まり英語フレーズ

a)Thank you all for your valuable inputs and active participation throughout this conference. Based on our discussions, I would like to summarize the key points and reach a final consensus on the actions and initiatives to be taken going forward.

b) It is evident that we have identified several pressing challenges that need to be addressed for the overall growth and success of our global company.

In response to these challenges, I propose the following actions:

1. ・・・・・・・　by Who/When and status report by when
2. ・・・・・・・  by Who/When and status report by when
3. ・・・・・・・  by Who/When and status report by when
4. ・・・・・・・  by Who/When and status report by when
5. ・・・・・・・  by Who/When and status report by when

c) In conclusion, let us now open the floor for any final comments, additional suggestions, or questions regarding the proposed actions. Our goal is to reach a consensus and I strongly believe we are all in the same page.
Thank you very much

まとめ

会議の結論とアクションについて重要なフレーズをご紹介いたしましたので、ぜひパターンとして覚えて実際に使ってみましょう。