【英語が苦手な方必見】英語のWEB会議をスマートにのりきるファシリテーション術 Part3 議論の進行
これから議論の開始です。アジェンダに沿っていくつかのテーマが、発表されます。そして質疑応答を通じて議論が深まり、会議参加者の理解、そして結論へとつなげていきましょう。下記①②③④は議論テーマを進めていく上でのお決まりのフレーズですので、パターンとして覚えて実際に使ってみましょう。
①発表テーマの紹介と発表者の紹介
a)最初のテーマは、XXさんによる〇〇についてです。
②質疑応答
b)今から質疑応答のセッションに入ります。ご質問はございますか?
③議論進行の重要ポイント
議論進行の重要ポイントは下記が4つあります。
c) タイムマネジメント
d) 議論が横道にそれたとき軌道修正
e) 質問が入り乱れているときの交通整理
f) 方向性の整合と参加者のベクトル合わせ
では、議論進行の重要ポイントについていくつかのフレーズをご紹介します。上手に活用し会議進行に役立ててください。
c)タイムマネジメント
・「今日議論すべきトピックが多いので、それぞれのコメントは2分以内にお願いします。」
・「各トピックの時間は限られていますので、ポイントを絞って発言をお願いします。」
・「貴重なご意見ありがとうございます。時間の都合上、次のトピックに移りたいと思います。」
d)議論が横道にそれたときの軌道修正
・「大切な意見ですが、本題から外れてきたようです。議題に戻りましょう。」
・「その視点は興味深いですが、本題に戻りましょう。」
・「少し議題から外れてきているようです。元のトピックに戻りましょう。」
e) 質問が入り乱れているときの交通整理
・「多くの質問が出てきていますね。効率的に対応するため、一つずつお願いします。」
・「全員の声を聞きたいと思いますので、順番に発言をお願いします。」
・「複数の会話が同時に進行しているようです。一つずつ質問を整理しましょう。」
f) 方向性の整合と参加者のベクトル合わせ
・「会議目的が合っているか確認したいと思います。この会議の主要なゴールについて…」
・「全員が同じ理解をしているか確認したいです。アクションポイントについての理解はどうでしょうか？」
・「我々の議論を再確認しましょう。方向性についてみなさんの意見は一致していますか？」
④お決まりの英語フレーズ
上記で説明した議論進行のフレーズを下記にa)～f)にまとめました。
a) 発表テーマ紹介
・Fist agenda is 〇〇 presented by XX.
b) 質疑応答
・Now, we’ll move on to the Q&A session. Any questions for XX
c) タイムマネジメント
・I see that we have quite a few topics to cover today. let’s try to limit our comments to two minutes each.
・I want to remind everyone that we have limited time for each topic. Let’s focus on the key points and try to keep our remarks concise and to the point.
・Thank you for your input. In the interest of time, I’m going to ask that we move on to the next topic now.
d)議論が横道にそれたときの軌道修正
・I appreciate your points, but I feel we are starting to be out of the main topic. Let’s try to step back to the main agenda.
・Interesting perspective, but let’s circle back to our original discussion.
・It seems we’ve deviated slightly from our main focus. Let’s redirectour discussion back to the original topic.
e)質問が入り乱れているときの交通整理
・I see there are a lot of questions coming in. To ensure we address them all effectively, let’s follow one by one.
・I would like to hear everyone’s voices, so please take turns speaking.
・There seem to be multiple threads of conversation happening simultaneously. Let’s slow down and address each question one by one.
f)方向性の整合と参加者のベクトルを合わせ
・Let’s make sure we’re aligned with the same purpose here. Our key goal for this meeting is to …
・In order to ensure we are all on the same page, can everyone confirm their understanding of the action points discussed?
・To consolidate our thoughts, let’s revisit our main objectives. Is everyone aligned with the direction we’ve agreed on?”
まとめ
議論の進行において重要なフレーズをご紹介いたしましたので、ぜひパターンとして覚えて実際に使ってみましょう。
